Les candidatures devront être envoyées à l’adresse email:  storeassistant@courtecowas.org

DESCRIPTION DU POSTE

Le titulaire du poste doit contribuer à assurer la disponibilité de la logistique nécessaire pour garantir un flux ininterrompu de travail.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• ·      Réceptionner les articles achetés et emmagasinés: effectuer des contrôles de qualité avant la réception des articles ; en liaison avec le service des achats, confirmer que les articles reçus correspondent aux spécifications des bons de commande locale (LPO) et des autres directions et divisions utilisatrices.
• ·      Surveiller le niveau des stocks et émettre des demandes d’achat pour approvisionner le magasin (SPR) lorsque les niveaux de stock sont bas.
• ·      Tenir à jour les registres des articles contenus dans le magasin : à travers Ecolink MM.
• ·      Emmagasiner les stocks de manière appropriée pour optimiser l’inventaire, la récupération et la durée de vie des stocks;
• ·      Mettre les articles stockés à la disposition des utilisateurs après approbation, conformément à la procédure établie pour la gestion des magasins.
• ·      Produire des rapports périodiques sur l’état des stocks pour éviter les ruptures de stock.
• ·      Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

FORMATION :

• ·      Brevet de Technicien Supérieur (BTS)/OND/HND ou équivalent dans un domaine connexe délivré par une université reconnue ;

Expérience :

• ·      Justifier d’au moins 5 années d’expérience professionnelle avérée en administration, dont une expérience dans le domaine des archives, de la gestion des documents électroniques ou dans un domaine connexe.

LIMITE D’AGE

• ·     Être âgé de moins de 50 ans.  Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO

• ·      Jouir de la capacité à faire des suggestions fondées sur ses propres observations pour améliorer la façon dont le travail est accompli et à diriger avec assurance leur mise en œuvre, le cas échéant ;
• ·      Justifier d’une expérience professionnelle avérée en tant que membre d’équipe, qui dirige occasionnellement des discussions et/ou jouant d’autres rôles de direction, le cas échéant ;
• ·      Jouir de la capacité à soutenir l’équipe en se tenant au fait des initiatives, des événements et des besoins de l’équipe, en aidant les chefs d’équipe, le cas échéant ;
• ·      Jouir de la capacité à assumer la responsabilité de sa propre carrière et de ses performances et à s’engager régulièrement et de manière indépendante dans des activités d’auto-évaluation (par exemple, autoréflexion, obtention de rétroaction) ;
• ·      Jouir de la capacité à développer et à maintenir les compétences et l’expertise nécessaires à l’exercice efficace de la fonction, par exemple les technologies pertinentes, les normes professionnelles, les réglementations et politiques pertinentes.
• ·      Avoir une excellente éthique de travail, faire preuve de positivité, de motivation, de flexibilité et de  capacité à résoudre les problèmes pour mener à bien les tâches associées au poste ;
• ·       Jouir de la capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes semi-routiniers et à faire des recommandations pour améliorer la qualité/quantité des services rendus à la clientèle ;
• ·      Faire preuve d’un ardent désir d’aider les autres dans diverses circonstances en rapport avec son propre domaine de travail et de saisir la personne appropriée pour une assistance supplémentaire, le cas échéant ;
• ·      Jouir de la capacité à travailler au sein d’une équipe en exprimant les besoins de la clientèle et des parties prenantes ;
• ·      Être capable de gérer efficacement son temps et de respecter les normes de service et les objectifs liés aux tâches assignées.
• ·      Être en mesure de comprendre comment accéder aux ressources ou services internes pour améliorer la sensibilisation culturelle et chercher activement à améliorer les compétences multiculturelles lorsqu’il interagit avec d’autres personnes d’origines culturelles et linguistiques diverses, en particulier en Afrique de l’Ouest ;
• ·      Être capable d’écouter activement les idées, les demandes et les préoccupations d’autrui et à comprendre, intérioriser et développer des compétences de gestion de la diversité conformément aux règles/politiques de la CEDEAO ;
• ·      Jouir de la capacité à reconnaître les notions préconçues et les vues fondées sur des préjugés de certains groupes et individus et à adopter avec succès des comportements inclusifs et culturellement appropriés ;
• ·      Comprendre le mandat et les fonctions de la CEDEAO, en particulier ceux de sa propre institution et ou agence ;
• ·      Avoir une connaissance des procédures et pratiques courantes de la CEDEAO en rapport avec les tâches assignées (par exemple, les normes et les règles) et les outils de travail (par exemple, la technologie) ;
• ·      Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO en matière d’envoi de courriers électroniques et d’autres tâches de routine et à tenir des registres et des informations concernant le travail assigné, conformément aux règles et règlements ;
• ·      Jouir de la capacité d’appliquer les procédures de la CEDEAO relatives aux tâches et à démontrer une compréhension des systèmes, processus, règles et/ou normes associées, suffisantes pour expliquer leur nécessité et identifier les erreurs et les conséquences.     
• ·      Faire preuve de compétence avérée en calcul avec la capacité de collecter, rassembler, classer et résumer les données en suivant des instructions claires et simples ;
• ·      Jouir d’une capacité avérée à remettre en question les procédures établies en vue d’améliorer les performances et/ou les résultats ;
• ·      Avoir un sens du détail avec une capacité à détecter et à corriger les erreurs et à tenir des registres précis d’indicateurs et d’informations simples ;
• ·      Jouir de la capacité à rassembler, analyser et organiser l’information dans une séquence logique.
• ·      Être capable de fournir des informations précises et complètes au superviseur, aux collègues et à la clientèle, comme demandé, en faisant preuve de bon sens, de tact et de diplomatie ;
• ·      Jouir d’une capacité avérée à utiliser des ordinateurs avec des compétences avancées en traitement de texte, y compris une connaissance pratique des feuilles de calcul (Excel, par exemple), de l’inter/intranet, du courrier électronique et des réseaux sociaux ;
• ·      Ëtre capable de lire/écouter et comprendre des instructions semi-routinières et les exécuter avec un minimum de supervision ;
• ·      Être capable de produire des documents écrits clairs, concis, logiques et grammaticalement corrects en anglais ou en français et à avoir des compétences linguistiques équivalentes à l’oral ;
• ·      Être capable d’aborder les problèmes avec les autres de manière franche, rapide et directe ;
• ·      Maîtriser une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais).
• ·      Jouir de la capacité à organiser des tâches semi-routinières, à identifier des solutions pour faire face à des priorités conflictuelles ou à l’incertitude dans l’exécution de tâches nouvelles ou changeante
• ·      Jouir de la capacité à développer des objectifs de travail et à identifier les étapes nécessaires pour les atteindre;
• ·      Jouir de la capacité à comprendre les objectifs de l’équipe ou de l’unité de travail et à y contribuer, selon les directives du supérieur hiérarchique ;