As candidaturas devem ser enviadas para o endereço de e-mail: ccjlibrarian@courtecowas.org

(Apenas candidaturas internas)

    DESCRIÇÃO GERAL DO PAPEL

Assistir o bibliotecário-chefe no funcionamento da biblioteca/documentação. Organizar ficheiros e registos, utilizando medidas precisas para classificar aos vários formatos de informação.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Ajudar nas revisões periódicas dos recursos electrónicos novos e existentes, com vista a melhorar a eficiência dos serviços e da investigação
• Efetuar vários procedimentos de catalogação de todos os tipos de recursos da biblioteca
• Efectuar pesquisas de referência imediata e pesquisas aprofundadas; encaminhar os utilizadores para outros recursos, se necessário
• Ajudar os utilizadores a pesquisar recursos impressos e electrónicos na biblioteca
• Ajudar a fornecer instruções e orientações para a utilização do catálogo da biblioteca, das bases de dados jurídicas, da metodologia e dos procedimentos de investigação jurídica
• Responder a perguntas de referência na biblioteca, por telefone e por correio eletrónico
• Desenvolver e manter guias de sumários, recursos bibliográficos e guias de investigação
• Ajudar os visitantes da biblioteca a efetuar pesquisas e a localizar recursos
• Ajudar a avaliar as necessidades de inventário da biblioteca em termos de livros, periódicos e outros recursos, e efetuar encomendas.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

       Formação Académica:       

• Licenciatura ou equivalente em relações internacionais, administração pública ou de empresas, gestão ou um domínio semelhante de uma universidade reconhecida;
• 5 anos de experiência em funções de apoio a bibliotecas e documentação mais llicenciatura em tradução ou equivalente;
• conhecimentos em gestão de bibliotecas e serviços de documentação;
• Experiência comprovada no desenvolvimento de ferramentas de informação sobre a coleção e as instalações da biblioteca;

       Experiência:  

• Cinco anos de experiência profissional relevante, incluindo três (3) anos de experiência internacional relevante.
• Experiência numa variedade de instituições privadas e públicas, de preferência num ambiente multicultural e numa instituição internacional, será uma vantagem

     IDADE LIMITE

      Os candidatos não devem ter mais de 50 anos de idade no momento do recrutamento e devem ser cidadãos de um dos Estados membros da CEDEAO. Esta condição não se aplica aos      candidatos internos.

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

• Capacidade de persuadir/influenciar outros a considerar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas;
• Capacidade para liderar uma equipa de estagiários/pessoal júnior e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e realizar um conjunto bem definido de actividades;
• Capacidade de respeitar a cadeia de comando de forma adequada;
• Capacidade para resolver desafios que ocorrem com um mínimo de orientação e/ou para recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação;
• Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, os outros, a informação e os recursos;
• Capacidade de orientar os outros e criar circuitos de feedback com os supervisores, colegas e subordinados para construir relações de trabalho sólidas e melhorar o desempenho.
• Contribuir para a manutenção dos objectivos e normas de desempenho da unidade organizacional.
• Competências interpessoais com capacidade para manter o cliente informado sobre os progressos ou retrocessos em projectos relevantes em termos de calendário, qualidade e quantidade;
• Capacidade de interagir proactivamente com os utilizadores (advogados) e de construir relações de confiança sólidas baseadas no respeito mútuo e em discussões regulares;
• Capacidade para estabelecer e manter a credibilidade profissional junto dos utilizadores/partes interessadas de uma forma que antecipe as suas necessidades, atenue os problemas e equilibre cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e responder às suas necessidades;
• Capacidade para aconselhar, aconselhar, consultar e orientar outros em questões relacionadas com as responsabilidades de serviço dos utilizadores/advogados e com as normas de serviço ao cliente estabelecidas;
• Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidades, géneros, etnias, raças e religiões;
• Compreensão dos diversos pontos de vista culturais, especialmente na África Ocidental, com sensibilidade para as diferenças entre grupos;
• Capacidade de desafiar preconceitos e de praticar a tolerância e a empatia;
• Capacidade para ouvir ativamente, ter em conta as preocupações das pessoas e aplicar discernimento, tato e diplomacia;
• Capacidade de trabalhar num ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de diversos pontos fortes;
• Capacidade e responsabilidade para integrar as perspectivas de género e garantir a igualdade de participação de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;
• Capacidade de encorajar, capacitar e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.
• Capacidade de procurar as melhores práticas para tomar decisões organizacionais relevantes para a gestão da diversidade, assegurando que as actividades do projeto e do programa identificam áreas vulneráveis e contêm controlos sistémicos.
• Conhecimento das instituições, sectores, programas e políticas da CEDEAO;
• Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO em matéria de programas, projectos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas de trabalho e atingir os objectivos de desempenho;
• Conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO associados às responsabilidades atribuídas e capacidade de os explicar claramente aos outros;
• Conhecimento da cultura, das estruturas e das questões e prioridades de desempenho da CEDEAO que afectam as responsabilidades atribuídas;
• Conhecimento das tendências de desenvolvimento, dos indicadores, dos desafios e das oportunidades dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao seu cargo.
• Capacidade para estudar dados/informações de várias fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações;
• Capacidade de decompor problemas ou processos em partes essenciais para identificar e resolver lacunas no serviço, garantia de qualidade, conformidade e objectivos de desempenho;
• Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir os objectivos;
• Capacidade de utilizar provas e investigação para fundamentar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.
• Demonstrar conhecimentos de informática operacional utilizando as ferramentas adequadas;
• Capacidade de utilizar corretamente gráficos e tabelas para apresentar eficazmente dados numéricos para redigir relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.
• Capacidade de transmitir informações de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, tanto por escrito como verbalmente;
• Demonstrar competências interpessoais, fazer apresentações, exprimir opiniões e debater ideias com os outros de forma construtiva;
• Capacidade de respeitar a cadeia de comando de forma adequada;
• Domínio das tecnologias da informação e da comunicação (TIC);
• Fluência na expressão oral e escrita numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem.
• Capacidade de desenvolver e aplicar um plano de ação individual para atingir objectivos de trabalho específicos;
• Identificar, organizar e monitorizar as tarefas para facilitar a sua execução;
• Capacidade para contribuir e/ou liderar projectos de acordo com as normas e técnicas de gestão de projectos aceites, para coordenar as contribuições de outros para estabelecer e cumprir prazos;
• Capacidade para organizar o trabalho, estabelecer prioridades e trabalhar com prazos, prestando atenção aos pormenores, às partes interessadas, aos indicadores e aos riscos;
• Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas correctivas proactivas, se necessário.